財務共享服務中心是節約成本、提高效率和服務水準的現代管理體系。共享服務的本質是將分散于各業務單位大量的、重復性高的財務業務進行流程再造、標準化、服務專業化、共享化,并集中管理的服務模式。翰智集團針對跨地域、多組織和多業務特征的集團型企業提供預算控制、財務核算、資金管理、信息歸檔和決策分析等端到端的財務共享服務平臺,將多單位的會計及財務業務集中到共享中心處理,通過規模效應來提升效率;通過提高財務業務專注度,提升財務的業務支持。支持集團企業專注于自身的核心業務,創建和保持長期競爭優勢,達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。

應用案例


雅居樂集團
痛點:隨著經營范圍和業務規模的持續發展,人員分級管理、組織重復建設、人力成本持續增長;業務處理下沉,復雜度不斷提升,人員能力不均,海外核算差異大燈,導致集團財務管控難;集團擴展快,并購多,難以實現財務整合和快速規范的財務運營;大量基層財務忙于日常的基礎性財務核算及報表工作,無法深入開展業務分析與支持工作。
方案:共享中心初期建設以地產業態為抓手,先試點和推廣地產集團的境內公司,建設6大共享功能領域,具體包括費用、成本、收入、稅務、資金、總賬。共享中心體系在地產版塊覆蓋完成后,推廣至其他包括建設、雅生活、商管-高球與酒店、環保、等成熟產業集團。落地200多個共享流程、100多個系統相關需求點。
效果:重構了各產業集團核心財務流程的共享服務模式,實現了由分散處理到共享服務管理模式的轉變;實現了核算平臺的統一、業財流程和核算標準的統一、資金結算和資金調度的統一,確保了合規性,降低財務風險;打通共享平臺與ERP、OA、供應鏈、收入、成本費用、合同管理、發票管理、影像、資金、電子回單等系統,實現了系統的高度集成,財務的精細化管控;全面有效的運營管理,改進了財務服務水平,提高了業務稽核、財務核算、資金支付和報表出具及時性、改善稽核與核算的準確性、改進內外部組織和人員的服務滿意度;易于復制的、平臺化的共享組織服務模式,有利于集團重組并購,加速集團做大做強;優化了基礎運營財務人員,加快財務職能轉型,降低了財務運營成本。


天禾股份
痛點:財務制度、規范存在標準不細致,落地執行不一致,執行難的問題;下屬單位地域偏,人才招聘難、流動性高;總部對財務信息收集滯后;并購回的公司,財務政策推行困難,不能即插即用;財務數據與業務數據存在差異,形成信息孤島;業務數據預告能力不夠。
方案:財務組織、崗位、職責咨詢;財務管理與核算制度咨詢;流程及財務核算標準咨詢;信息化規劃及需求優化咨詢;費用共享、應收與收款共享、應付與付款共享、資產共享、稅金核算共享、存貨成本核算共享、總賬與報表共享產品與方案落地;稅務共享平臺建設;RPA建設等。
效果:電子E簽,移動應用、RPA、OCR等技術的應用,提升了流程處理的效率、數據的及時性和準確性;
共享中心納入服務的流程上百個,實現了核心業財流程的流程化,標準化,規范化;
進一步加強股份公司在財務、資金以及財務人員等方面集中管理,加強財務和資金管控;
通過對財務人員專業化的培養和分工,構建戰略財務、共享財務和業務財務三位一體的財務體系,實現財務轉型。


時代鄰里
痛點:基層財務同質、重復性工作量大;操作流程不統一,不規范;人員招聘困難,流失率高;信息系統割裂;業務財務人才匱乏;核算人員聚焦基礎財務核算職能,工作量高單效率較低。
方案:一階段建設:應收應付集成,憑證自動化、發票管理系統建設、影像系統建設、集中結算、支付共享;二階段建設:合同管理系統建設、資金深度應用、稅務管理平臺、總裁桌面體系建設、延伸板塊的業財一體化
效果:將銷售、成本系統與財務系統進行對接,對接財務系統應收應付管理,實現合同與財務單據、憑證信息正逆向追溯聯查、核算的自動化;
優化了5大類共60來項核心業財流程,統一了業務核算的規范和標準,減少了財務管理的風險,促進財務職能轉型升級;
實現業務、財務、稅務一體化,減少重復錄入、減少錯誤量、提高工作效率。