方直集團自 2021年4月啟動“智慧財務系統升級項目”，翰智與方直集團財務管理中心、運營中心信息團隊攜手努力，在方直集團領導及各業務部門的大力支持下，針對方直集團包含地產、物業、投資、建筑、環境等各業務版塊的財務統一管理，歷經5個月的艱苦奮戰，項目于2021年9月1號全面上線。
項目啟動及調研
本次升級涉及財務核算、資金管理、銀企直聯、預算管理、業財集成、RPA智能機器人，梳理出各板塊財務業務處理流程情況，從4月1日開始，經過15次調研、4輪測試、3輪演練、50多人參與，100多人次培訓，最終成功上線。
項目上線及培訓
據悉，本次財務系統的升級給方直集團帶來以下優化：
一、業財一體，業務與財務數據一致
本次財務升級，共梳理了業務與財務的9大場景，通過數據接口，實現從業務端發起，數據自動傳輸至財務系統，強化財務對業務的管控，提高了業務財務集成化，在一定程度上減少了財務核算的工作量。
售樓系統：銷售的收款、退款、轉賬的業務場景；
OA費控系統：費用立項、預算管控、費用報銷、資金調撥業務場景；
NC成本系統：成本合同錄入、付款等業務場景。
二、統一基礎數據，做賬標準化，夯實數據基礎
實現了統一的會計核算制度和基礎數據，包括集團組織，會計科目、現金流量項目、收支項目、客商檔案、部門檔案、人員檔案、銀行檔案等，實現了基礎數據、做賬規則標準化，同時統一成本、銷售、財務的業態，為財務的數據生態夯實基礎。
三、銀企直聯，加強資金管理
以往的銀行轉賬、查詢和對賬，財務人員需要先線下核對支付單據，核對無誤后做到銀行提供的導入格式，登錄不同的銀行或同行不同的賬戶網銀進行轉賬；
四、核算自動化，實現自動化憑證，工作提效
財務的費用管理，通過預算管控，業務提單，再到財務會計、出納、資金等審核，銀行支付，從業務到財務，在項目上線后，實現業務到財務的全線管理，OA報銷單自動傳輸到財務系統，會計審核到資金復核和支付，都通過財務系統實現核算自動化，自動化生成銀行付款單，如以下場景：
自動化核算已實現OA費用、成本系統、售樓系統的對接，預計每年節省15萬張以上結算單據的錄入并自動生成憑證，極大的提升工作的效率。
五、合并報表
集團層面、物業板塊層面新增合并報表功能，通過系統自動抓取關聯單位的內部交易數據，自動生成抵消分錄，即將實現財務合并報表統計的信息化和自動化。
六、RPA智能自動機器人，降本增效
機器人流程自動化（RPA）系統是一種應用程序，它通過模仿最終用戶在電腦的手動操作方式，提供了另一種方式來使最終用戶手動操作流程自動化。
RPA是近兩年企業重點建設的信息化項目，其替代了傳統的手工重復性的操作，本次財務的RPA主要有以下提效：
RPA機器人可提高流程效率，增加財務合規性，準確性，減少錯誤，節約人工、時間成本，為企業助力。
未來，方直集團將通過智慧財務系統的深化應用，通過數字化管理升級引領業務發展，翰智公司將一如既往地為其提供技術支持服務，相信在雙方團隊的持續深度合作下，財務智能化將助力企業經營管理再提升。