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          構建數字底座,保利置業攜手翰智啟動費用管控項目

          近日,保利置業集團有限公司費控項目啟動會在上海召開,保利置業財務管理中心總經理陸總、行政管理中心總經理汪總及各區域公司分管領導等相關人員出席項目啟動會,作為本次項目的數字化服務提供方,翰智集團高級副總裁楊總及項目組同事參與其中,雙方就保利置業集團的費控項目進行深入交流并達成實施綱要,并對此次費用管控項目的啟動予以高度期待。


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          保利置業×翰智:


          打造線上費用報銷管控平臺?邁向高效智能化運營?


          在沒有數字化管理系統支撐之前,大多數集團性房企都有費用管控的難題:員工線下報銷效率低、員工滿意度不高、管控難度大,費用預算事后管控,無法做到過程管理,費用控制難,人工判斷發票業務合規性,智能化程度低,以及合同、付款環節易產生斷層……


          為開啟全面智能化高效運營,實現更精細化的費用管控,保利置業攜手翰智打造線上報銷管控平臺,項目將圍繞費用報銷、合同管理、預算管理進行全方位的管控細化,實現費用過程管控、合同全生命周期管理,落實預算管理的事前、事中管控及事后分析。


          01、費用報銷

          將保利置業各業務板塊所涉及的各類費用報銷進行集中管理,實現對費用的全過程管控,建立統一的費用報賬與處理中心。


          02、合同管理

          將保利置業各業務板塊所涉及的費用類合同進行集中管理,實現對合同的全生命周期管控。


          03、預算管理

          搭建企業預算管控模型,建立事前、事中管控,事后分析的管理機制,精準控制每項費用支出的合理性及合規性。




          專業×價值:


          近20年地產數字化經驗?賦能保利置業架構智能未來?


          作為優選數字化綜合服務商,翰智深耕地產行業近20年,擁有“咨詢IT一體化”模式的行業解決方案,圍繞成本、投資測算、資金、業財稅共享、營銷等多個維度,為房地產企業打造數據驅動運營的管理平臺,助力經營決策,實現房地產企業精細化管理。


          此次攜手保利置業打造費用管控平臺,將從規范管控、操作便捷、融合平臺、創新提升4大目標方向進行規劃與落地,費控平臺的搭建將助力企業邁向智能化運營。


          01、流程為驅,規范管控


          橫向打通業務流程,實現預算事前管控、多票種識別驗偽、價稅分離、借款控制、差標控制等,并落實預算占用實時監控,自定義預算臨界值預警,自動推送業務單據,與財務核算系統集成對接,依托平臺實現個人票夾歸集發票,發票明細信息自動帶入報銷明細,實現合同審批與合同請款關聯。


          02、操作便捷,降本提效


          填報簡單:簡化報銷填寫字段,自動判斷字段信息,提供填單說明;移動應用,一鍵報銷;

          便捷票夾:所有票據匯集在個人票夾中,票據分類保存,報銷調用輕松便捷;

          審批高效:提供審批歷史、預算情況等信息,領導審批高效;

          便捷商旅:酒店、機票、火車等多業務集成,員工差旅時無需多入口切換重復錄入信息,便捷高效。


          03、融合平臺,無界生態


          雙方聯合打造的保利置業費用管控平臺將融合多個系統平臺,支持出差申請、商旅訂票、商旅訂票、員工出行、集中報銷、自動對賬、關聯申請、業務審批、款項支付等費用管控全場景,實現全員智慧報銷。


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          04、創新應用,無限可能


          智慧票夾:多類型發票校驗,票據結構化整理;

          智能校對:商旅月結自動核對,報銷單據關聯申請;

          智慧助手:填單助手全程引導,審批流程智慧呈現;

          智能提醒待辦事項智能提醒,單據狀態實時推送。


          透過費用管控平臺防范財務風險,引進智能應用場景驅動轉型。相信在雙方團隊的努力下,保利置業費控平臺將成為房地產領域的又一個數字化轉型成功標桿,開啟房企智能運營新未來。



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